Rokt Yrityksen Tietosuojakäytäntö

Jos haluat avata GDPR-sivumme, napsauta tätä.

Tietosuojakäytännön kieliversiot:

Päivitetty __. elokuuta 2020 (avaa tietosuojakäytäntöarkisto napsauttamalla tätä)

__. elokuuta 2020 voimassa olevan tilanteen mukaisesti keskeiset tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset ovat seuraavat:

Kalifornian asukkaille Kalifornian vuoden 2018 Consumer Privacy Act -lain (”CCPA”) mukaisesti annettavat tiedot

Tässä tietosuojakäytännössä (”Tietosuojakäytäntö”) kerrotaan, miten Rokt®-yksiköt (”Rokt”, ”me” ja ”meidän” eri taivutusmuotoineen) keräävät ja käyttävät Henkilötietoja (määritelty alla), ja määritetään perusta, jonka perusteella käsittelemme sinulta tai sinusta keräämiämme Henkilötietoja. Tämän asiakirjan tarkoituksena on antaa tietoja henkilötietojen käsittelytavoistamme tiiviissä, läpinäkyvässä, ymmärrettävässä ja helposti saatavilla olevassa muodossa – suosittelemme lukemaan sen.

Tämä Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia rokt.com-sivuston, muiden Rokt-sivustojen, kuten Tomorro.com-sivuston (”Roktin omistamat sivustot”), kautta sekä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, sovelluksiin tai mobiililaitesovelluksiin (”Kumppanisivustot”) (yhteiseltä nimeltään ”Rokt-sivustot”) integroidun Rokt-tekniikan kautta tarjottavien Rokt-kokemusten käyttäjiä. Tätä Tietosuojakäytäntöä ei sovelleta silloin, kun Rokt käsittelee Henkilötietojasi Kumppaneiden puolesta, jotta nämä Kumppanit voivat tarjota omia Tarjouksiaan, ei minkään muun Tuotemerkin Tarjouksia. Tutustu Kumppanien tietosuojakäytäntöihin tai -selosteisiin, jotta saat käsityksen siitä, miten ne käyttävät Henkilötietojasi.

Tämä Tietosuojakäytäntö korvaa ja syrjäyttää tämän Tietosuojakäytännön viimeisen version kaikkien käyttäjien osalta. Sitä tulisi lukea yhdessä Roktin evästekäytännön kanssa.

Kuka Rokt on? Mitä Rokt tekee?

Rokt on transaktiomarkkinointiyritys. Tarjoamme Rokt-sivustojen kumppaneille (”Kumppanit”) palveluita, joiden avulla voit vastaanottaa tarjouksia, kilpailuja, kampanjatarjouksia, kuponkeja, alennuksia, kutsuja sovellusten lataamiseen, kalenterikutsuja, kysely-/mielipidetutkimuskutsuja sekä kutsuja osallistua arvontoihin ja olla vuorovaikutuksessa muiden markkinointipalvelujen kanssa (mukaan lukien transaktion aikana tai sen jälkeen) (yhteiseltä nimeltään ”Tarjoukset”) kolmansien osapuolten tuotemerkeiltä (”Tuotemerkit”) Rokt-sivustoilla esitettyinä. Voit halutessasi rekisteröityä vastaanottamaan viestejä tällaisista tarjouksista esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviesteinä Tuotemerkeiltä tai Kumppaneilta sekä Roktilta.

Mitä seurauksia Tarjouksia varten rekisteröitymisellä tai rekisteröitymättä jättämisellä on?

Sinulla ei ole mitään velvollisuutta rekisteröityä vastaanottamaan Tarjouksia. Mikäli rekisteröidyt vastaanottamaan Tarjouksia, jaamme henkilötietosi Tarjouksessa yksilöidylle osapuolelle, jotta se voi toteuttaa kaikki tarjoamansa Tarjoukset ja jotta se voi antaa lisätietoja, jotka liittyvät tällaisiin Tarjouksiin, kuten jäljempänä kohdassa ”Henkilötietojesi käyttö ja luovuttaminen” on yksityiskohtaisemmin selvitetty. On tärkeää huomata, että jos et rekisteröidy Tarjouksen vastaanottajaksi, siitä ei koidu mitään kielteisiä seurauksia eikä se estä sinua pääsemästä jatkossa käyttämään kyseisen yrityksen palveluita – se tarkoittaa yksinkertaisesti vain sitä, että kyseisen Tarjouksen suhteen ei toteuteta mitään lisätoimia.

Sitoutumisemme tietosuojaan

Rokt suhtautuu tietosuojaasi erittäin vakavasti ja on sitoutunut suojelemaan sitä sekä turvaamaan meille uskotut tiedot, jotka olemme saaneet Kumppaneilta, Tuotemerkeiltä ja sinulta. Ymmärrämme, että käytät palveluamme vain, jos voit luottaa siihen, että suojaamme Henkilötietojasi ja käytämme niitä asianmukaisesti. Jäljempänä kohdassa ”Tietoturvaan liittyvät suojatoimet” on lisätietoja siitä, kuinka suojaamme tietojasi.

Mitä Henkilötiedot ovat?

”Henkilökohtaiset tiedot” tai ”Henkilötiedot” ovat sinuun liittyviä tietoja, (i) joilla sinut voidaan yksilöidä tai paikantaa tai olla sinuun yhteydessä, (ii) joita voidaan yhdistää muihin tietoihin, jotka on linkitetty sinuun tai (iii) jotka on määritelty ”henkilötiedoiksi” tai ”henkilökohtaisiksi tiedoiksi” sovellettavissa laeissa tai määräyksissä, jotka liittyvät sinua koskevien tietojen keräämiseen, käyttöön, tallentamiseen tai luovuttamiseen. Henkilökohtaisia tietoja ovat yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero), verkkoyhteyttä koskevat tiedot (esim. IP-osoitteet ja laitetunnisteet) sekä muut tiedot, joita voidaan käyttää yksittäin tai yhdessä muiden tietojen kanssa henkilön yksilöimiseen (kuten sukupuoli, siviilisääty, ikä, postinumero).

Keräämiemme Henkilötietojen tyypit sekä milloin, miksi ja keneltä keräämme tietoja (käsittelymme perusta)

Keräämme ja käsittelemme useita Henkilötietojen luokkia Roktin, sen Kumppaneiden ja Tuotemerkkien oikeutettujen intressien perusteella:

Henkilötiedot, jotka annat meille, kun osallistut Tarjouksiin tai rekisteröidyt vastaanottamaan niitä Rokt-sivustoilla
Henkilötiedot, jotka annat meille asiakkaidemme käytössä olevien erilaisten yhteyskanavien kautta
Sinua koskevat Henkilötiedot, jotka olemme saaneet Tuotemerkeiltä ja Kumppaneilta (osana niille tarjoamiamme palveluja), kuten tiedot, jotka yksilöivät sinut (kuten sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymäaika, postinumero, titteli, puhelinnumero), transaktion tiedot tai konversiotiedot (kuten mitä ostit, milloin ja mitä menetelmää käyttäen)
Käyttötiedot vuorovaikutuksestasi Tarjousten tai Roktin, Tuotemerkkien tai Kumppaneiden lähettämien tiedotteiden kanssa, kuten:

tiedot, jotka liittyvät vuorovaikutukseesi Tarjouksiin nähden, kuten Tarjousten napsautusprosentit ja tietojen tarkastelu
laitetiedot ja verkkosivustojen analysointitiedot, jotka on saatu laitteestasi/selaimeltasi, kuten laiteprofiili, IP-osoite, selaimen tyyppi/versio, kieliasetukset, käyntiajankohdat, viittaavan verkkosivuston osoite sekä yleinen maantieteellinen alueesi IP-osoitteesi perusteella

Tiedot, jotka saamme käyttämällä Rokt-sivustoilla ja sinulle lähettämissämme sähköposteissa evästeitä, ETageja/välimuistiselaimia, kuvapisteitä, verkkojäljitteitä/GIF-tiedostoja, paikallista tallennustilaa tai muita tunnisteita tai muita teknisiä seurantamenetelmiä, joiden avulla saamme selville katselemasi sivut, napsauttamasi linkit, sen, onko jokin sähköpostiviesti avattu, transaktion tietoja sekä muita palveluihimme ja tekniikkaamme liittyviä toimenpiteitä
Sinua koskevia tietoja, joita voimme saada ulkopuolisista lähteistä ja alustoilta (mukaan lukien tietojen kelpoisuustarkistuspalvelut, todentamispalvelujen tarjoajat [mukaan lukien kalenteritoimintopalveluja varten], tietojen rikastamisen tarjoajat, sosiaalisen verkostoitumisen sivustot, verkkomarkkinoinnin ja segmentoinnin tarjoajat sekä mainosten kohdentamista tarjoavat yritykset) Kumppaneilta ja Tuotemerkeiltä sekä suoraan sinulta keräämiemme tietojen täydentämiseksi. Kun esimerkiksi rekisteröidyt arvontaan tai arpajaismuotoista Tarjousta varten käyttämällä sähköpostiosoitettasi, tarkistamme kelpoisuuspalvelun kautta, että sähköpostiosoite on oikea, jotta voimme varmistaa hyväksyttävät rekisteröintitiedot ja estää vilpilliset rekisteröitymiset. Joissain muissa tapauksissa saatamme käyttää iänvarmistuspalvelujen tarjoajia varmistaaksemme, että tarjoukset ovat sopivia tietylle henkilölle, joka on täysi-ikäinen tai alaikäinen tai yli tai alle digitaalisen täysi-ikäisyyden.

Joissain tilanteissa, joissa käsittelemme Henkilötietojasi oikeutetun intressimme sekä Kumppaniemme ja Tuotemerkkiemme oikeutetun intressin perusteella, laki saattaa edellyttää erillistä suostumusta teknisten menetelmiemme käyttämiseen (esimerkiksi kun kyse on evästeistä tai muusta seurantatekniikasta, jota käytämme loppukäyttäjien laitteilla, tai tekniikkaa, joka selvittää sijaintisi tai maantieteellisen sijaintisi). Voimme saada suostumuksesi, kun annat sen meille suoraan tai Kumppaneidemme ja Tuotemerkkiemme kautta.

Edellä esitettyjä oikeutettuja liiketoimintaintressejä, jotka on tasapainotettu rekisteröityjen henkilöiden oikeuksia ja vapauksia sekä heidän kohtuullisia odotuksiaan vasten, ovat esimerkiksi seuraavat:

(i) verkkosivustoasetusten hallintaan tarkoitettujen ohjelmistojen ja analysointipalvelujen järjestäminen ja käyttö, millä varmistetaan, että asiakkaat saavat parhaan mahdollisen verkkosivustokokemuksen, kun varmistetaan, että sisältö on asiaankuuluvaa, kiinnostavaa ja kullekin Rokt-sivustoilla sisältöä tarkastelevalle käyttäjälle yksilöityä (esim. ”jos ostit äsken tämän tuotteen, saatat pitää…”) tai sopusoinnussa Kumppanin määrittelemän asiakaskokemuksen tai kokemusparametrien kanssa
(ii) verkkosivustojen Tuotemerkkien hallintatyökalujen järjestäminen ja käyttö tuotemerkkien turvallisuuden edistämiseksi verkkosivujen käyttäjille ja omistajille
(iii) verkkosivustojen turvallisuuden varmistaminen varmistamalla, että käyttäjille esitetyt Tarjoukset ovat ikäluokan mukaisia ja näkyvät vain kohderyhmälleen (esim. ei lapsille)
(iv) verkkosivustoanalyysiin ja konversioseurantaan tarkoitettujen välineiden järjestäminen ja käyttö transaktion attribuuttien arvioimiseksi tulevien markkinointikampanjoiden ja tulevan markkinointistrategian optimoimista varten
(v) asiakkaiden ja sähköpostien hallintaan tarkoitettujen ohjelmistojen järjestäminen, minkä ansiosta asiakkaat voivat tehokkaasti tilata heitä mahdollisesti kiinnostavia tai heille mahdollisesti arvokkaita Tarjouksia tai lopettaa niiden tilauksen
(vi) se, että verkkosivustojen omistajat voivat saada korvauksen todellisista kustannuksista, jotka aiheutuvat verkkosivuston palvelujen tarjoamisesta käyttäjille
(vii) käyttäjien todentaminen asiakastietojen oikeellisuuden varmistamiseksi ja vilpillisten rekisteröitymisten vähentämiseksi
(viii) todistekelpoisten tietueiden luominen ja säilyttäminen suoramarkkinointisuostumuksen antamisen varmentamiseksi
(ix) rajoitettujen tietojoukkojen käyttäminen estotarkoituksiin, jotta estetään jatkossa ei-toivottu käsittely sellaisten käyttäjien osalta, jotka joko (a) ovat kieltäneet suoramarkkinoinnin tai (b) ovat käyttäneet oikeuttaan tietojen poistamiseen (antamiensa Henkilötietojen osalta), soveltuvin osin.

Huomaa, että sinulla on oikeus kieltää käsittely edellä esitetyllä perusteella – lisätietoja on jäljempänä kohdassa ”Oikeutesi Henkilötietojesi suhteen”.

Huomaa, että jotta voimme tarjota sinulle yhdenmukaisemman ja yksilöllisemmän kokemuksen vuorovaikutuksessasi Roktin kanssa, yhden Rokt-palvelun kautta kerättyjä tietoja voidaan myös yhdistää muiden Rokt-palveluiden kautta saatuihin tietoihin.

Henkilötietojesi käyttö ja luovuttaminen

Roktin tekniset menetelmät antavat meille mahdollisuuden esittää Kumppaneiden ja Tuotemerkkien Tarjouksia Rokt-sivustoilla ja sinulle mahdollisuuden rekisteröityä vastaanottamaan ilmoituksia tällaisista Tarjouksista. Seuraavissa aliosioissa kerrotaan, miten Rokt käyttää Henkilötietojasi (eli mihin tarkoitukseen), sekä perusteet, joiden mukaan luovutamme tietoja Kumppaneille ja Tuotemerkeille sekä muille ulkopuolisille käsittelijöille.

(i) Henkilötietojen käyttö Roktin toimesta

Käytämme Henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

teknisten ratkaisujemme, tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi, suojaamiseksi ja kehittämiseksi
palvelujemme tehokkuuden valvomiseen
voidaksemme valita, esittää ja toimittaa sinulle Tarjouksia, jotka on kohdistettu sekä mukautettu ja räätälöity kiinnostuksen kohteidesi, ominaisuuksiesi, mieltymystesi ja kokemustesi perusteella
sen ennustamiseen, mitkä Tarjoukset ovat merkityksellisiä sekä kiinnostavia esimerkiksi sinulle tiedossa olevien ominaisuuksiesi perusteella
tietojen luovuttamiseksi Kumppaneille ja tarvittaessa Tuotemerkeille – jäljempänä olevan aliosion (iii) mukaisesti
palvelujemme käytön helpottamiseksi siten, että sinun ei tarvitse syöttää tietojasi toistuvasti
Tarjousten kohdentamis- ja estämistarkoituksia varten, mukaan lukien näytön uudelleenkohdistus
lähettääksemme sinulle vahvistusviestejä, lisätietoja sisältäviä viestejä sekä muistutuksia jatkotoimista liittyen Tarjouksiin, joihin olet rekisteröitynyt, käyttämällä soveltuvaa tai sopivaa välinettä, esimerkiksi sähköpostitse tai tekstiviestein tai viestimällä kanssasi ilmoitetun tai vahvistetun puhelinnumeron avulla (mikä voi sisältää automaattisen puhelunvalintajärjestelmän tai ennalta nauhoitetun viestin käyttöä) omasta puolestamme sekä Kumppaneiden ja Tuotemerkkien puolesta
lähettääksemme sinulle markkinointi- ja kampanja-aineistoa, jonka vastaanoton olet hyväksynyt, mikäli olet rekisteröitynyt sivustolla rokt.com tai Tomorro.com tai suullisesti vahvistanut henkilökunnallemme
järjestääksemme Roktin sponsoroimia arvontoja, kilpailuja tai arpajaisia, joihin osallistut – mukaan lukien yhteydenotot sinuun jos voitat, tietojesi esittäminen verkossa, nimesi julkaiseminen asianmukaisissa sanomalehdissä tai voittajia koskevien tietojen luovuttaminen asianomaisille viranomaisille, jos laki sitä vaatii
asianmukaisten laki- tai liiketoimintatietojen ylläpitäminen
jotta voimme suorittaa asiakastutkimuksia ja kehittää uusia palveluita
meille antamiesi tietojen varmentamiseksi
oikeuksiemme, omaisuutemme tai turvallisuutemme suojaamiseksi sekä käyttäjiemme ja työntekijöidemme sekä mahdollisten ulkopuolisten tahojen (ml. Tuotemerkit tai Kumppanit) oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi
sovellettavien lakien ja määräysten noudattamiseksi.

Voimme mainita tarkemmin määritellyn ylimääräisen tarkoituksen kerätessämme Henkilötietojasi.

(ii) Henkilötietojesi luovuttaminen Tuotemerkeille tai Kumppaneille

Henkilötietojesi käyttö toimestamme sisältää myös sen, että Rokt:

luovuttaa Henkilötietojasi (mukaan lukien meille antamasi tiedot ja Tarjouksiin liittyvät tiedot Kumppanille), kun osallistut Tarjouksiin ollessasi Kumppanin sivustolla, mukaan lukien pyyhkäisemällä tai napsauttamalla Tarjouksia
luovuttaa Henkilötietojasi (mukaan lukien sähköpostiosoite ja segmentointitiedot [esim. sukupuoli, ikä/syntymäaika, postinumero, titteli, puhelinnumero ja kolmannen osapuolen toimittamat tiedot], vaikka nämä tiedot eivät olisi suoraan näkyvissä näytössä) nimetyille Tuotemerkeille, jos ilmaiset, että haluat hyväksyä niiden tarjoukset (myös pyyhkäisemällä tai napsauttamalla). Esimerkiksi:

Kun rekisteröidyt Tarjoukseen, johon kuuluu:	Voimme jakaa seuraavia Henkilötietoja:
Tietojen vastaanottaminen Tuotemerkiltä sähköpostitse tai liittyminen muulla tavoin niiden asiakkuudenhallintaan	Sähköpostiosoitteesi ja nimesi, sukupuolesi, osavaltiosi, maasi, postinumerosi tai muita sijaintitietoja, ikäsi tai syntymäaikasi sekä laitteesi ja selaimesi tiedot ja transaktion tiedot sikäli kuin ne liittyvät hyväksymääsi Tarjoukseen (kuten jonkin tapahtuman päivämäärä tai sijainti)
Puhelun vastaanottaminen Tuotemerkiltä	Puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja nimesi, sukupuolesi, osavaltiosi, postinumerosi tai muita sijaintitietoja, ikäsi tai syntymäaikasi sekä laitteesi ja selaimesi tiedot ja transaktion tiedot sikäli kuin ne liittyvät hyväksymääsi Tarjoukseen (kuten jonkin tapahtuman päivämäärä tai sijainti)
Vieraileminen Tuotemerkin sivustolla	Sähköpostiosoitteesi ja nimesi, sukupuolesi, osavaltiosi, maasi, postinumerosi tai muita sijaintitietoja tai ikäsi, mutta vain verkkolomakkeen esitäyttöä varten käyttökokemuksesi helpottamiseksi
Kalenterikutsuun rekisteröityminen tai sovelluksen lataaminen	Salanimiksi muutettuja tietoja sinusta, kuten hajautettu sähköposti seuranta- ja attribuutiotarkoituksia varten sekä mukautetun yleisön tarkoituksia varten
Muita Tarjousten tyyppejä	Toimitettavan Tarjouksen luonteen mukaiset tiedot, luonteeltaan samankaltaisia kuin edellä esitetyt tiedot

Sähköinen viestintä – Jos jokin Kumppani tai Tuotemerkki on tehnyt Tarjouksen ja ilmoitat haluavasi hyväksyä sen (myös pyyhkäisemällä ja napsauttamalla), luovutamme Henkilötietojasi kyseiselle Kumppanille tai Tuotemerkille (soveltuvin osin), jotta ne voivat toteuttaa kaikki antamansa Tarjoukset ja jotta ne voivat tarjota sinulle lisätietoja, jotka liittyvät kyseisiin Tarjouksiin soveltuvan tai sopivan välineen kautta (mukaan lukien sähköpostitse, tekstiviestein tai viestimällä kanssasi ilmoitetun tai vahvistetun puhelinnumeron avulla [mikä voi sisältää automaattisen puhelunvalintajärjestelmän tai ennalta nauhoitetun viestin käyttöä]). Kyseiset tiedot toimitetaan kyseiselle osapuolelle Tarjouksen toteuttamista varten tai muuta tarkoitusta varten siten kuin on nimenomaisesti ilmoitettu keruun yhteydessä, ja kyseinen osapuoli käsittelee tietojasi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Huomaa, että emme myy, vuokraa emmekä jaa Henkilötietojasi Tuotemerkeille markkinointitarkoituksiin emmekä käy niillä kauppaa, ellet ole antanut meille lupaa siihen.

(iii) Muu Henkilötietojesi luovuttaminen

Voimme lisäksi luovuttaa Henkilötietojasi seuraavasti:

pääasiassa Yhdysvalloissa sijaitseville ulkopuolisille edustajille ja käsittelijöille, kuten teknologiamyyjillemme, asiakkuudenhallinta- ja tiedonhallinta-alustoille, tiedonsiirtoyrityksille, sähköpostipalveluntarjoajille, tietojen validointipalveluja tarjoaville, todentamispalveluiden tarjoajille, tietojen rikastamisen tarjoajille, verkkomarkkinoinnin ja segmentoinnin tarjoajille sekä mainosten kohdentamista tarjoaville yrityksille, soveltuvin osin, ulkopuolisen tahon tekemää käsittelyä varten
Tuotemerkeille tai Kumppaneille, jos olet osallistunut Roktin sponsoroimaan kilpailuun tai tarjoukseen niiden sivuston kautta
yhteiskäyttöjärjestelyn mukaisesti mille tahansa Rokt-konsernin jäsenelle, mikä tarkoittaa emoyhtiö Rokt Pte Ltd:n tytäryhtiöitä (mukaan lukien niiden johtajat, työntekijät ja henkilöstö)

henkilötietoja, joita voidaan luovuttaa tällaisen yhteiskäytön yhteydessä, ovat esimerkiksi kaikki sellaiset tiedot, joita on käsitelty edellä otsikon ”Keräämiemme Henkilötietojen tyypit sekä milloin, miksi ja keneltä keräämme tietoja (käsittelymme perusta)” alla.
tähän yhteiskäyttöjärjestelyyn kuuluvien osapuolten piiriin kuuluvat Rokt-konsernin jäsenet, jotka on lueteltu täällä: https://rokt.com/about-us/#office-locations
kun käyttö tapahtuu tämän yhteiskäyttöjärjestelyn osapuolten toimesta, käytön tarkoituksena on saavuttaa edellä kohdassa ”Henkilötietojesi käyttö ja luovuttaminen” kuvatut tarkoitukset.
Roktin tietosuojavastaava valvoo yhteiskäyttöjärjestelyjä, ja hänelle voi kirjoittaa osoitteeseen dpo@rokt.com.

minkä tahansa lain, haasteen, tuomioistuinpäätöksen tai muun täytäntöönpanokelpoisen oikeudenkäyntimenettelyn (mukaan lukien asuinmaasi ulkopuoliset lait) vaatimusten mukaisesti
siten kuin on tarpeen petosten tai turvallisuuteen liittyvien tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi tai estämiseksi tai muulla tavoin niihin puuttumiseksi
siten kuin on tarpeen, jotta voimme luoda tai käyttää laillisia oikeuksiamme tai puolustautua oikeusvaateita vastaan
osana yritysmyyntiä, fuusiota, yhdistymistä, konsolidaatiota, investointia, määräysvallan muutosta, merkittävien yritysomaisuuksien siirtämistä, uudelleenjärjestelyä, selvitystilaa tai vastaavaa liiketoimea tai yritystapahtumaa tai niitä ennakoiden.

sekä muihin sellaisiin tarkoituksiin, jotka ovat yhdenmukaisia sen kanssa, miten olemme tässä Tietosuojakäytännössä ilmoittaneet sinulle, että käytämme Henkilötietojasi, sekä asianmukaisten salassapito- ja suojaustoimenpiteiden mukaisesti.

Henkilötietojesi luovuttaminen ulkomailla sijaitseville vastaanottajille

Rokt käsittelee Henkilötietoja useissa maissa korkean tietoturvan palvelimilla, jotka voivat sijaita asuinmaasi ulkopuolella. Ensisijaiset palvelimemme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Ennen kuin luovutamme Henkilötietojasi ulkomailla sijaitsevalle vastaanottajalle, ryhdymme olosuhteiden edellyttämiin ja kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että ulkomailla sijaitsevat vastaanottajat eivät riko yksityisyyttä koskevia lakeja Henkilötietojesi suhteen.

Kun luovutamme Henkilötietojasi Tuotemerkeille ja muille ulkopuolisille käsittelijöille, on todennäköistä (muttei varmaa), että Tuotemerkki tai ulkopuolinen käsittelijä sijaitsee jollain niistä markkina-alueista, joilla toimimme tai olemme läsnä – eli Yhdysvalloissa, Australiassa, Singaporessa, Japanissa, EU:ssa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Uudessa-Seelannissa tai muissa maissa, joissa toimimme ja jotka on mainittu sivulla https://rokt.com/about-us.

Rokt luovuttaa Euroopan talousalueella sijaitsevien henkilöiden Henkilötietoja (i) toimittajille, (ii) muille Rokt-konsernin jäsenille ja (iii) Tuotemerkeille ja Kumppaneille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia siirtoja voidaan tehdä: (a) kolmanteen maahan tai alueelle, joka Euroopan komission arvion mukaan takaa riittävän suojan, (b) vastaanottajille, joilla on käytössään asianmukaiset suojatoimenpiteet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen hyväksymät sitovat yrityssäännöt tai (c) jos siirto kolmanteen maahan on satunnaista ja välttämätöntä keskinäisen sopimuksemme kannalta tai sinun etusi mukaista tai oikeusvaateiden luomista, käyttämistä tai puolustamista varten. EU:n alueella asuvien henkilöiden henkilötietojen siirtojen turvaamiseksi EU:n ulkopuolella Rokt luovuttaa EU:n alueella asuvia henkilöitä koskevia tietoja sekä (i) toimittajille että (ii) Rokt-konsernin sisällä EU:n GDPR:n artiklassa 47 hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

Tietoturvaan liittyvät suojatoimet

Henkilötietojesi turvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää, etenkin kun henkilötietojasi siirretään ulkomaille.

Ryhdymme asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin (fyysinen ja sähköinen suojaus mukaan lukien) suojataksemme Henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta tai luovuttamiselta. Käyttämämme toimenpiteet on suunniteltu tarjoamaan suojaustaso, joka on asianmukainen Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän riskin kannalta. Käyttämiämme erityistoimenpiteitä ovat esimerkiksi:

Henkilötietojen käytön rajoittaminen mahdollisuuksien mukaan
alan standardin mukaisen salauksen käyttäminen tietojen suojaamiseksi siirron aikana ja levossa
turvallisen (yksityisen) verkon rakentaminen ja ylläpitäminen siten, että suoraa pääsyä Internetin ja tietojasi käsittelevien järjestelmien välillä ei ole
sinuun yhdistämiemme sähköpostiosoitteiden tai laitetunnusten hajauttaminen ja muiden teknisten pseudonymisointimenetelmien käyttö kyseisten tietojen käsittelyyn liittyvien riskien vähentämiseksi
sovellustemme ja verkkojemme säännöllisten tarkistusten ja penetraatiotestien tekeminen mahdollisten haavoittuvuuksien havaitsemiseksi (ja korjaamiseksi)
vastaavien turvallisuus- ja luottamuksellisuustoimenpiteiden vaatiminen kaikilta kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa olemme tekemisissä.

Tietojen säilyttäminen

Rokt asettaa tietojen säilytysajat yhteistyössä Kumppaneiden ja Tuotemerkkien kanssa määrittääkseen, kuinka kauan niiden meille toimittamia, sinuun liittyviä Henkilötietoja säilytetään, mikäli käytät laillisia rekisteröidyn oikeuksiasi, ja edelleen noudattaen meihin mahdollisesti kohdistuvia vaatimuksia, joiden mukaan tietoja on säilytettävä sellaisen ajanjakson ajan, jota voidaan tarvita laillisten oikeuksien tai käynnissä olevien oikeutettujen liiketoimintaintressien luomiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen (esim. todistaaksemme, että olet rekisteröitynyt tietyn Tarjouksen tai sähköisen viestinnän vastaanottajaksi).

Nämä ajanjaksot vaihtelevat markkina-alueittain paikallisten lakien mukaisesti. Jäljempänä olevassa ”Käyttäjän oikeudet” -osiossa on lisätietoja siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi.

Muiden Henkilötietojen luokkien sekä Roktin omistamilla sivustoilla kerättyjen Henkilötietojen osalta, jos Roktilla ei ole käynnissä olevaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä Henkilötietojasi, ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin tietojen tuhoamiseksi ja/tai sen varmistamiseksi, että tiedot muutetaan tunnistamattomaan muotoon tai nimettömiksi, tai jos se ei ole mahdollista (esimerkiksi siksi, että Henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme Henkilötietojasi suojatusti ja eristämme ne muusta jatkokäsittelystä, kunnes poistaminen on mahdollista.

Rokt ei ole vastuussa siitä, kuinka kauan Kumppanit ja Tuotemerkit voivat säilyttää Henkilötietojasi. Jos haluat selvittää, kuinka kauan Kumppanit ja Tuotemerkit, joiden kanssa olet tekemisissä, voivat säilyttää Henkilötietojasi, pyydämme tutustumaan niiden toimittamiin tietosuojailmoituksiin.

Kuinka käytämme Teknisiä seurantamenetelmiä

Monien muiden yritysten tapaan, kun esitämme sinulle verkossa Tarjouksia, voimme käyttää yhtä tai useampaa pysyvää ”Teknistä seurantamenetelmää” (kuten evästeitä, entiteettitunnisteita [ETageja], pikseleitä, verkkojäljitteitä/GIF-tiedostoja, paikallista tallennustilaa tai muita tunnisteita laite- ja selainasetuksissasi) tunnistaaksemme sinut ja laitteesi joka kerta, kun esitämme sinulle Tarjouksia. Sovellamme myös tilastollisia todennäköisyyksiä tietojoukkoihin, jotka yrittävät tunnistaa käyttäjiä ja laitteita tai tehdä heistä ja niistä oletuksia (esimerkiksi, että joku useaa laitetta käyttävä henkilö on sama käyttäjä). Tekniset seurantamenetelmät voivat määrittää tai muuttaa laitteesi asetuksia tai määrityksiä. Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä teknisiä seurantamenetelmiä.

Käytämme näitä teknisiä menetelmiä moniin tarkoituksiin verkkokokemuksesi parantamiseksi, esimerkiksi asetusten asettamiseen, tarjousten valintaan, analytiikkaan, konversioattribuutioon ja petosten vähentämiseen. Jos hylkäät Tekniset seurantamenetelmät, se ei tarkoita, että et enää näe mainoksia käydessäsi Rokt-sivustoilla.

Evästekäytännössämme on lisätietoja siitä, miten käytämme Teknisiä seurantamenetelmiä ja siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi olla hyväksymättä Teknisten seurantamenetelmien käyttöä.

Mitä tämä Tietosuojakäytäntö ei kata

Mikäli Rokt antaa tietoja kolmannelle osapuolelle (esimerkiksi Tuotemerkille tai Kumppanille) (esimerkiksi johonkin Tarjoukseen liittyen), hyväksyt sen, että kyseinen kolmas osapuoli käsittelee Henkilötietojasi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti eikä Roktin tietosuojakäytännön mukaisesti. Suosittelemme, että tutustut Tuotemerkkimme ja Kumppanimme omiin tietosuojakäytäntöihin, joissa on lisätietoja siitä, miten ne käyttävät, luovuttavat, siirtävät tai tallentavat Henkilötietojasi.

Tämä käytäntö ei koske sellaisten organisaatioiden menettelytapoja, joita Rokt ei omista tai valvo, eikä ihmisiä, joita Rokt ei työllistä tai valvo, vaikka tekniset ratkaisumme sisältäisivät tarjouksia, kuponkeja tai linkkejä niiden verkkosivustoille.

Markkinointitekniikan tarjoajana Rokt ei tue mitään tiettyä Kumppania tai Tuotemerkkiä eikä ota mitään vastuuta Tarjousten sopimisesta tai viimeistelystä niiden puolesta. Rokt antaa sinulle mahdollisuuden valita tietojen vastaanottamisen sellaisista Tarjouksista, jotka näkemyksesi mukaan ovat sinua kiinnostavia – ottamatta mitään erityisiä henkilökohtaisia olosuhteitasi huomioon.

Tietoa Kalifornian asukkaille

Jos asut Kaliforniassa, sinulla on Kalifornian vuoden 2018 Consumer Privacy Act -lain (”CCPA”) mukaan tiettyjä oikeuksia liittyen Henkilötietoihisi, joita Rokt kerää, käsittelee, käyttää, luovuttaa tai säilyttää. Tässä osiossa ”Henkilötiedoilla” on CCPA:ssa määritetty merkitys, mutta ne eivät sisällä tietoja, jotka on jätetty pois CCPA:n piiristä.

Kuvaus oikeuksistasi ja toimista, joihin sinun on ehkä ryhdyttävä kyseisten oikeuksien suhteen, on jäljempänä kohdassa: ”Oikeutesi Henkilötietojesi suhteen”.

Luettelo Henkilötietojen luokista, joita Rokt voi kerätä ja joita Rokt voi luovuttaa ulkopuolisille palveluntarjoajilleen liiketoimintatarkoituksia varten, on edellisessä osiossa: ”Keräämiemme Henkilötietojen tyypit sekä milloin, miksi ja keneltä keräämme tietoja (käsittelymme perusta)”.

Oikeutesi Henkilötietojesi suhteen

Sovellettavan lain mukaan sinulla voi olla joitain oikeuksia Henkilötietojesi käsittelyn suhteen, mukaan lukien seuraavat:

oikeus pyytää pääsyä Henkilötietoihisi tai kopioita Henkilötiedoistasi, joita käsittelemme tai hallinnoimme tai jotka olemme keränneet tai jakaneet sinusta, sekä tietoja kyseisten Henkilötietojen luonteesta, käsittelystä ja luovuttamisesta
oikeus pyytää korjaamaan käsittelemiemme tai hallinnoimiemme Henkilötietojen mahdolliset epätarkkuudet
oikeus perustelluista syistä pyytää:

poistamaan käsittelemämme tai hallinnoimamme Henkilötiedot
käsittelemiemme tai hallinnoimiemme Henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
oikeutta vastustaa oikeutetuista syistä Henkilötietojesi käsittelyä meidän toimestamme tai meidän puolestamme

oikeus pyytää käytettävissä olevia tietoja henkilötietojen lähteestä, jos ne eivät ole peräisin sinulta
mikäli edellytämme suostumustasi Henkilötietojesi käyttöön (esim. suoramarkkinoinnin lähettämiseen sähköpostitse), oikeus peruuttaa suostumus – katso jäljempänä kohta ”Kuinka voin peruuttaa suostumukseni / peruuttaa tilauksen?”
mikäli käsittelemme Henkilötietojasi oikeutettujen intressiesi perusteella, oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä – katso jäljempänä kohta ”Kuinka voin kieltäytyä?”
oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle meidän toimestamme tai meidän puolestamme tapahtuvasta Henkilötietojesi käsittelystä.

Muilla käyttäjillä voi olla samankaltaisia oikeuksia, jotka heille on myönnetty paikallisten lakien nojalla. Tällöin toimimme näiden lakien mukaisesti.

Jos haluat käyttää yhtä tai useampaa näistä oikeuksista tai esittää kysymyksiä näistä oikeuksista tai muista tämän Tietosuojakäytännön määräyksistä tai Henkilötietojesi käsittelystä, käytä jäljempänä ilmoitettuja yhteydenottomenetelmiä.

Huomaa, että suojatoimena sen varmistamiseksi, että tunnistamme sinut oikein, tällaisiin pyyntöihin vastataan ja ne vahvistetaan vain vastaussähköpostiviestillä siihen sähköpostiosoitteeseen, josta pyyntö tehtiin. Huomaa, että hylkäämme pyynnöt, jotka koskevat sähköpostiosoitteita, joihin käyttäjällä ei ole pääsyä. Käyttäjien tekemiin pyyntöihin vastataan mahdollisimman pian, mutta viimeistään kuukauden kuluttua niiden tekemisestä tai muun ajankohdan sisällä sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kuinka voin peruuttaa suostumukseni / peruuttaa tilauksen?

Roktille annetun suoramarkkinointiviestintää koskevan suostumuksen peruuttaminen / tilauksen peruuttaminen

Jos olet antanut suostumuksesi tiettyjä tarkoituksia varten, esimerkiksi suoramarkkinoinnin lähettämiseen sähköpostitse, Rokt tarjoaa sinulle mahdollisuuden peruuttaa Roktille antamasi suostumuksen käsitellä Henkilötietoja kyseistä tarkoitusta varten. Huomaa, että suostumuksesi peruuttamisella ei ole haitallisia seurauksia.

Jos haluat peruuttaa tilauksen:

jonkin tietyn Roktilta tulevan sähköisen yhteydenpidon osalta, käytä lähettämissämme sähköposteissa olevaa tilauksen peruuttamiseen tarkoitettua linkkiä tai vastaa ”STOP” mihin tahansa vastaanottamaasi tekstiviestiin
kaiken Roktilta tulevan sähköpostiviestiliikenteen, lähetä sähköpostiviesti osoitteeseen privacy@rokt.com ja kirjoita viestin aiheeksi ”Withdraw Consent”, niin peruutamme kaiken sinulle lähettämämme viestinnän tilauksen.

Huomautus: jos peruutat suostumuksesi, säilytämme tiedoissamme kopion sähköpostiosoitteestasi merkiksi siitä, että olet peruuttanut suostumuksesi, ja säilytämme kaikki mahdolliset tiedot, joita ei ole annettu suostumuksen perusteella, sekä kaikki tiedot siinä määrin kuin on tarpeen laillisten oikeuksien luomiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

Tuotemerkeille ja Kumppaneille annetun suoramarkkinointiviestintää koskevan suostumuksen peruuttaminen / tilauksen peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa Tuotemerkille ja Kumppaneille annetun suostumuksen, käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi tai muutoin käyttää, päivittää tai poistaa mitä tahansa niiden säilyttämiä Henkilötietojasi, ole suoraan yhteydessä kyseiseen tahoon.

Mikäli Tuotemerkit ja Kumppanit ovat integroituneet Roktin tilauksen peruuttamisen peilauspalveluun, jossa pyydät kaikkien Roktin sähköpostiviestien tilauksen peruuttamista, sinulle tarjotaan mahdollisuus peruuttaa myös Tuotemerkkien ja Kumppanien viestinnän tilaus samanaikaisesti. Tämä on mahdollista vain napsauttamalla sinulle lähettämissämme sähköpostiviesteissä olevaa peruutuslinkkiä, ja asia vahvistetaan tilauksen peruutuksen yhteydessä.

Muussa tapauksessa, jos haluat lopettaa Tuotemerkeiltä tai Kumppaneilta tulevan sähköisen viestinnän, sinun on lähetettävä pyyntö kyseisille organisaatioille suoraan käyttämällä niiden tarjoamia vaihtoehtoja tilauksen peruuttamiseen tai muulla tavoin siten kuin niiden sinulle suunnatussa viestinnässä tai niiden Tietosuojakäytännössä on kuvattu.

Onko tilauksen peruuttaminen sama kuin kieltäytyminen?

Ei. Suostumuksen peruuttaminen tarkoittaa, että emme jatkossa lähetä sinulle sähköistä viestintää, ellet rekisteröidy uudelleen vastaanottamaan myöhempiä tarjouksia. Jos kuitenkin haluat välttää jatkossa ulkopuolisten Tuotemerkkien Tarjousten näkymisen Rokt-sivustoilla, sinun tulee valita ”kieltäytyminen”. Seuraava osa käsittelee kieltäytymistä.

Kuinka voin kieltäytyä?

Tuotemerkkien Tarjouksista kieltäytyminen

Rokt tarjoaa sinulle mahdollisuuden kieltäytyä kaikista tulevista ulkopuolisten Tuotemerkkien Tarjouksista Rokt-sivustoilla (jolloin vältyt kaikilta kohdennetuilta kolmansien osapuolten tarjouksilta tulevaisuudessa).

Voit pyytää tätä lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen privacy@rokt.com ja kirjoittamalla aiheriville ”Opt Out”. Huomaa, että säilytämme tiedoissamme kopion sähköpostiosoitteestasi, jotta voimme säilyttää tiedon siitä, että olet kieltäytynyt. Jos käytät Rokt-Kumppaneille toista sähköpostiosoitetta, saatat joutua kieltäytymään useista sähköpostiosoitteista käsin, jotta et jatkossa näe kohdennettuja kolmansien osapuolten tarjouksia.

Vaikka kieltäydytkin, sinun on silti peruutettava tilaus suoraan mahdollisilta Kumppanin tai Tuotemerkin postituslistoilta, jos haluat lopettaa niiltä tulevan sähköisen viestinnän vastaanottamisen.

Kumppanien Tarjouksista kieltäytyminen

Vaikka kieltäydytkin, näet silti jatkossa Kumppaneiden tarjouksia, jotka ovat kyseisen Kumppanin sivustolla alkuperäisesti esitettyjä tarjouksia. Et voi kieltäytyä näkemästä Kumppaneiden omia Tarjouksia.

Lasten tietosuoja

Rokt ei salli mainosten kohdentamista alle 16-vuotiaille.

Rokt ei kerää tietoisesti Henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta eikä Henkilötietoja, jotka koskevat alle 13-vuotiaita lapsia. Jos saamme tietää, että olemme keränneet alle 13-vuotiasta lasta koskevia Henkilötietoja, poistamme kyseiset tiedot järjestelmistämme.

Rokt kannustaa vanhempia ja huoltajia valvomaan lastensa toimia verkossa.

Valitukset

Rokt suhtautuu tietosuojaa koskeviin valituksiin erittäin vakavasti. Jos ilmoitat ongelmasta tai jätät valituksen, pyrimme käsittelemään sen kattavasti ja saavuttamaan lopputuloksen, johon kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä. Jos sinulla on kysyttävää jostain tämän tietosuojakäytännön osasta tai tietosuojaan liittyviä valituksia, voit kirjoittaa tietosuojatiimille osoitteeseen privacy@rokt.com

Tähän Tietosuojakäytäntöön tehtävät muutokset

Rokt voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Jos teemme niin, julkaisemme Tietosuojakäytännön muutokset verkkosivustollamme, jossa ne ovat tarkasteltavissasi milloin tahansa. Tämä Tietosuojakäytäntö esitetään sinulle aina myös, kun sinulle esitetään Tarjouksia Rokt-sivustoilla. Mikäli jatkat näiden palveluiden käyttöä muutosten jälkeen, se tarkoittaa sitä ja vahvistaa sen, että hyväksyt Tietosuojakäytäntöömme tehdyt muutokset.

Yhteystiedot tähän käytäntöön liittyvissä asioissa

Roktin tietosuojavastaavalle voi kirjoittaa sähköpostiosoitteeseen dpo@rokt.com.

Rokt Pte Ltd on Rokt-konsernin emoyhtiö, jolla on Australiassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Japanissa, Alankomaissa, Saksassa ja Yhdysvalloissa toimivia tytäryhtiöitä. Luettelo toimipisteistämme sekä yhteystietomme ovat nähtävissä osoitteessa https://rokt.com/about-us/.

Rokt (UK) Ltd on nimetty edustajaksi Euroopan unionissa kaikille muille Rokt-konsernin jäsenille, jotka sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella. Valvontaviranomaisten ja rekisteröityjen tulee olla yhteydessä Rokt (UK) Ltd:iin muiden Rokt-konsernin jäsenten lisäksi kaikissa käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus 2016/679) noudattamisen varmistamiseksi.

Versio: __. elokuuta 2020